AnyShare-Anyshare 5.0 开启自动清理策略最佳实践
关键字
自动清理
适用产品
- AnyShare 5.0.x
- 易享云 5.0.x
目的
AnyShare 用户清理个人文档中的文件至回收站时，需要在客户端登录状态下操作。参考该最佳实践开启自动清理策略，可实现在不登录客户端的情况下，将指定个人文档库中的文件定期清理至回收站。
解决方案
开启自动清理策略，请按照以下步骤执行：
1.登录管理控制台，依次打开文档管理 > 文档策略 > 文档配置策略 > 自动清理策略。
2.勾选启用自动清理策略，点击新增策略。
3.在新增策略对话框集中点击添加，弹出添加用户对话框，选中需自动清理的用户或部门后，点击确定。
注意：上图示例中，选择test用户，具体以实际环境为准。
4.点击
下拉选择自动清理的周期，然后点击确定。
下拉选择自动清理的周期，然后点击确定。
5. 自动清理策略配置完成后，页面显示配置策略的信息如下图所示：
更多信息
个人文档清理至收回站后，仍会占用个人文档配置空间，请根据实际情况对回收站中的文件进行二次清理，避免造成回收站中的文件将个人文档配额空间占满的情况。
